最近伊朗一家知名律所委托太朴咨询处理一个case,其中涉及一家中国公司出口到伊朗的货物由于中方不经意造成的违约事实,而引发了一系列的麻烦和误解,最重要的还导致中方承担高额的损失。最终,为了降低损失,中伊双方不得不在我们的帮助下进行协商退货。
国际贸易,看似简单的跨国买卖行为,实际上涉及了采购、运输、检测、仓储等多项法律关系以及对交易流程、贸易术语、合同条款等内容的理解,需要注意的要点太多。因此,很多企业只注重实际操作部分,却忽略了交易的基础,即买卖双方签订的合同。今天就给大家介绍一下国际贸易合同的要点,做好以下几点,避免踩到雷。作为采购方,要审查供货方的资质、产品质量、生产场地、生产能力等情况,对供货方的履约能力进行判断,采购方有必要到供货当地现场核实或委托当地的调查机构进行核实。作为供货方,要审查采购方的基础背景、资信情况、资金实力。资信好的交易对象,在付款条件方面可以适当放松;但资信不好的交易对象,一定要严格约定付款条件,甚至要求提供保函或实物抵押之类的材料,以免产生不必要的损失。此外,各方还需核实对方签约代表人是否具备合法授权,以保障合同的有效性。交易的产品需明确其品名、性状、详细的质量标准、验收标准,并封存样品。交易产品信息确定后未经双方签署书面文件,不能擅自变更,交易产品信息要与运输单据保持一致,以免交易对象以产品不合格为理由,提起索赔。由于国际贸易交易流程复杂,涉及三方机构众多,交易流程的设计也是合同中保障双方利益非常重要的部分。一个步骤出现的问题,便有可能导致合同一方违约,交易最终无法完成。比如曾经一个客户因为在合同上约定装船时需要SGS监装,并提供监装报告。但由于某些原因,口头上和交易对象商量好,免去这一步骤,但最终因为手续上不完善,无法举证,成为了违约方。既发了货,又收不到钱,处于非常被动的局面。由于国际贸易的流程复杂,实效较长,在整个运输过程中的不可控因素较多。因此,交货条件和交货时间条款的设计,一定要将各个因素充分考虑进去,切忌一味迎合交易对象,引发违约,从而被要求索赔。国际贸易合同的法律适用、管辖地选择本身就是一个争议颇多的学术问题,合同的双方通常都不会愿意选择便利于其中一方的法律管辖地,因此国际上知名的仲裁机构往往成为双方的选择。也正是如此,当争议出现的时候,当事人通常要考虑仲裁费用、律师费、取证费、公证费、翻译费、时间成本、执行难度等等高昂的成本,对仲裁维权的利弊得失需要根据实际案件进行权衡。对国内客户而言,如果谈判地位允许,会首先选择在国内法院或仲裁机构管辖。但即使如此,还要事先了解合同对方当事人所在国家的法律政策,是否有排除便利国管辖的法律规定、国家间是否有裁判互认的条约、是否有执行他国法院或仲裁裁决的先例等等法律法规、国家制度,否则,可能导致即使获得胜诉裁决,也很难得到执行。退一步讲,如果不能选择自己住所地、营业地作为管辖地,也可以尽量争取到与中国文化、语言相通的香港或新加坡的仲裁机构管辖。正因为争议的维权成本高昂,一份高质量的合同,一个明确的交易流程,做好交易流程把控,减少争议,从另一个角度看也是为自己省时、省力、省钱。国际贸易合同通常语言使用英文或中英文,不可避免的出现中英文理解偏差,对合同条款、交易流程、交易条件、时间等关键性的描述一定要充分理解,不厌其烦的和对方确认,在充分理解整个交易流程的基础上,预想交易流程风控要点,提前设计风控措施、操作方式,避免过程中出现差错,使交易顺利的执行完毕。国际贸易合同,由于涉及了不少国外的因素,比一般货物买卖合同要更复杂,也隐含了很多风险。因此,在拟定合同时一定要清晰、严谨、全面和慎重。做好合同把控,做好过程把控,自己的权益才能得到有效的保障,风险和损失才可能被控制到最低。
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